…haben unsere Kunden nach den Sternen gegriffen, den Boden unter den Füßen verloren oder sind doch auf dem Boden der Tatsachen geblieben. Hier einige Arbeitsbeispiele:
Jahrestagung
Anlass: Jahresauftakt-Tagung
Teilnehmer: 250 Personen
Briefing:
4-tägige Tagung in Europa, warme Region, Anreisen aus ganz Deutschland, 5 Sterne-Hotel, 10 Tagungsräume, Come together – Nachmittagsprogramme und Abendveranstaltungen
Umsetzung:
Aus drei vorgeschlagenen Destinationen wurde Monaco als Tagungsort ausgewählt. Die Teilnehmerverwaltung lief Internet gestützt über eine individuell erstellte Datenbank, in der sämtliche für Hotel- und Flugbuchung benötigten Daten hinterlegt und gewünschte Flugverbindung sowie Nachmittagsprogramme ausgewählt werden konnten. Tag 1: Gleichzeitige Ankünfte in Nizza. Tagung bis in den frühen Abend, Abendessen im Hotel. Tag 2: Tagung am Vormittag, drei thematische Stadtführungen in Nizza am Nachmittag. Abschließendes Abendessen in einer traditionellen Brasserie. 3. Tag: Tagung am Vormittag, am Nachmittag diverse Programme zur Auswahl: Mountainbike-Tour, Wanderung, Aromaöl-Workshop, Weinprobe, Stadtrundgang Monaco und Besichtigung der Villa Rothschildt. Abschlussparty mit Fingerfood-Abendessen in einem Club in Monaco. 4. Tag: Abreise
Teamtreffen im Fußballhimmel
Anlass: Mitarbeiter-Treffen
Teilnehmer: 350 Personen
Briefing:
Anreisen per Zug, Flug und Pkw aus ganz Deutschland nach Dortmund, Get-together in der Firmenzentrale in Essen, Übernachtungen in 4 verschiendenen 4 Sterne-Hotels, Check-In über Welcome-Desk, Tagung, Rahmenprogramm und Abendveranstaltung in 2 verschiedenen Locations in Dortmund, Bustransfere mit individuellen Abfahrtzeiten.
Umsetzung:
Die Teilnehmerverwaltung lief Internet gestützt über eine individuell erstellte Datenbank. Tag 1: Gleichzeitige Ankünfte in Dortmund. Get-Together in der Essener Firmenzentrale, Abendveranstaltung mit diversen Aktionen, Weinverkostung und exklusivem Catering. Tag 2: Bis zum Nachmittag Tagung über den Dächern von Dortmund im 'View'. Als Überraschungsgast spricht Joey Kelly. Vor dem Galaabend im Dortmunder Fußballmuseum exklusiver Ausstellungsbesuch beider Halbzeiten. Abschlussparty mit Fußballakrobatik und DJ. 3. Tag: Abreise
Messe
Anlass: Messe mit Vorträgen
Teilnehmer: 300 Personen
Briefing:
2-tägige Messe in Kiel oder Umland, Messestandort am Wasser, abendlicher Segeltörn, Transfer mit Bus und Wassertaxi
Umsetzung:
Auswahl eines exklusiven Messestandortes in einer Schiffswerft. Direkter Zugang zum Wassertaxi. Umbau der Halle und Ausstattung mit modernster Technik und Mobiliar. Innendekoration und passend gestalteter Außenbereich für die Pausen (Teakholzmöbel, grüne Inseln und Strandkörbe). Frühstück und Mittagessen mit Blick auf das Wasser in der angrenzenden Restauration. Törn zum Sonnenuntergang auf traditionellen Großseglern inkl. Catering und stimmungsvolle Livemusik sowie Comedy an Bord.
Mitgliederversammlung
Anlass: 100-Jahr Feier eines Verbandes
Teilnehmer: 150 Personen
Briefing:
2,5-tägige Veranstaltung in Berlin mit Come-together, verschiedenen Sitzungen, Mitgliederversammlung, Festakt, ausgefallenem Abendprogramm und einem für die Stadt typischen Abschluss als Tagesprogramm
Umsetzung:
Legerer Auftaktabend in einem exklusiven Restaurant. Planung der Tagungen (Technik, Verpflegung, Dekoration, Abläufe) im zentral gelegenen First-Class-Hotel. Highlight: Galaveranstaltung am Abend in einer Kirche. Exquisites Catering und diverse - dem Anlass entsprechend ausgewählte - Künstler, Dekoration des Innen- und Gartenbereiches in Unternehmensfarben. Spreefahrt auf einem exklusiv gecharterten Schiff, Besuch des Reichstages zum Abschluss.
Incentive
Anlass: Incentive
Teilnehmer: 70 Mitarbeiter
Briefing:
4-tägige Reise mit Ziel im Ausland, Anreisen aus ganz Deutschland, 4-5 Sterne Hotel, aktives Programm, Abendveranstaltungen inkl. Gala-Abend.
Umsetzung:
Aus 4 Angeboten wurde Island ausgewählt. Regelmäßige Zusendung von isländischen Spezialitäten im Vorfeld an alle Teilnehmer. Tag 1: Anreise nach Reykjavik. Begrüßungs-Cocktails in den heißen Quellen der Blauen Lagune. Entspanntes Welcome-Dinner vom heißen Stein im In-Lokal. Übernachtung in einem Art-Deco Hotel. Tag 2: Jeeptour über die Insel zum Gletscher. Anschließend Skiskootertour und Snowboardkurs. Abends Gala-Hüttenparty mit Musik und Ehrung der Mitarbeiter. Tag 3: Riverrafting und Besuch der berühmten Geysire. Abends Transfer per Boot zu einer vorgelagerten Insel. Abendessen im Gewächshaus. Tag 4: Abreise der Gäste. Nachbereitung: Bildband mit Fotos der Veranstaltung.
Kieler Woche Incentive
Anlass: Incentive zur Kieler Woche
Teilnehmer: 45 Mitarbeiter
Briefing:
3-tägige Reise zur Kieler Woche, Anreisen aus ganz Deutschland, 4 Sterne Hotel, Segeltörn, Beiprogramm, Abendveranstaltungen
Umsetzung:
Tag 1: Ankunft im Traditionshotel, unmittelbarer an der Kieler Förde gelegen. Welcome-Treffen, Besichtigung der Werft, die die deutsche America`s Cup Yacht GERMANY1 gebaut hat. Anschließend Schleusenanlage am Nord-Ostsee-Kanal. Abendessen im Hotel. 2. Tag: Segeltörn auf einem exklusiv gecharterten Segelschiff und Teilnahme an der Windjammer-Parade. Abendessen und Tagesausklang an Bord eines stylischen Hausbootes mitten in der Innenförde. 3. Tag: Abreise der Teilnehmer.
Sommerfest
Anlass: Sommerfest
Teilnehmer: 300 Personen, Kunden und Mitarbeiter mit Familie
Briefing:
Tagesveranstaltung auf einem Gutshof in Schleswig-Holstein, verschiedene Aktiv- und Unterhaltungsprogramme für Kinder und Erwachsene, Essen vom Buffet.
Umsetzung:
Anmietung einer Scheune mit weitläufigen Grünanlagen auf dem Gelände eines Herrenhauses. Aufbau des Mobiliars mit Dekoration im Landhausstil. Unterhaltungsprogramme: Megakicker, Hüpfburg, Kinderschminken, Gartenkurse für Erwachsene, Malen, Basteln und Blumenarbeiten für Kinder, Bogenschießen, Ponyreiten und Kutschfahrten, Kleinkünstler (Zauberer, Jongleur, Stelzenmann), Dosen werfen, Tischkicker, Liveband.
Betriebsfest
Anlass: Betriebsfest mit Tagung
Teilnehmer: 580 Personen, Mitarbeiter mit Familie
Briefing:
Tagesveranstaltung auf firmeneigenem Gelände, Tagung mit 220 Personen, Übertragung Fußball-WM, Aktiv- und Unterhaltungsprogramme für Kinder und Erwachsene, BBQ.
Umsetzung:
Aufbau des 240m² großen Zeltes unter Berücksichtigung der hochsommerlichen Licht- und Temperaturverhältnisse, Tagungs- und Übertragungstechnik leistungsstark darauf abgestimmt. Pavillons, Ausstattung mit Mobiliar und Dekoration des gesamten Geländes in den Unternehmensfarben. Unterhaltungsprogramme: 2 Fußball-Übertragungen auf 12-20m² großen Leinwänden, Wii, Bungee-Jumper, Bogenschießen, Megakicker, Torwand, Kinderschminken, Malen angeleitet von einer Künstlerin, Fotoaktion, Airbrusher, Dosen werfen, Tischkicker XXL. BBQ vom Schwenkgrill und diverse Essens- und Getränkestationen
Tatort Kiel
Anlass: Kieler Kriminalisten Training - Incentive Kiel
Teilnehmer: 12 Personen
Briefing:
3-tägige Reise nach Kiel, Anreisen aus ganz Deutschland, 4 Sterne Hotel, Stadtführung, Aktivprogramm besonderer Art
Umsetzung:
1. Tag: Anreise in ein Wellnesshotel in Kiel, nachmittags geführte Stadtrundfahrt mit dem Fahrrad, Motorbootshuttle zum gemeinsamen Abendessen. 2. Tag: anspruchsvolles und aktives Programm rund um einen Mordfall. Lagebesprechung mit dem Kommissar, Aufteilung in Teams. Im Laufe des Tages Sammeln von Aussagen und Indizien, Auswertung von Fotos und Luftaufnahmen. Aktive Aufgaben wie Reifenwechsel, Tauchgang und GPS-Navigation. 3. Tag: halbtägiger Segelkurs auf Katamaranen. Abschließend ein rustikales Mittagessen und die Abreise der Gäste.
Weihnachtsfeier
Anlass: Weihnachtsfeier in Kiel
Teilnehmer: 350 Mitarbeiter
Briefing:
Abendveranstaltung in einem Kreuzfahrtterminal, Buffetabendessen und Party
Umsetzung:
Motto: „Auch der Weihnachtsmann braucht einmal Pause“. Exklusive Anmietung eines Kreuzfahrtterminals in der Kieler Innenstadt. Beginn des Aufbaus am Vorabend der Veranstaltung. Dekoration des gesamten Veranstaltungsbereiches weihnachtlich dem Motto entsprechend: Kleidungsstücke des Weihnachtsmannes auf Wäscheleinen und -ständern, Tannenbäume und Möbel in rot und weiß gehalten. Mehrere Themen-Bars, Loungebereich, Tanzfläche. Samba-Trommler im Anschluss an das Abendessen. Party bis in die frühen Morgenstunden.